Come aumentare la produttività da liberi professionisti? PC, telefono e strumenti utili

C’è un modo per aumentare la produttività da liberi professionisti? La risposta risiede nell’utilizzo di strumenti utili che possono aiutarci a migliorare l’efficienza e raggiungere gli obiettivi in modo più rapido ed efficace. Dal PC al telefono, fino alle applicazioni o agli strumenti utili, di certo confrontare le tariffe di telefonia mobile su https://www.comparasemplice.it/offerte-sim-cellulare ci permette di trovare la migliore per risparmiare, ma anche lavorare al meglio ed essere sempre proattivi.

Perché aumentare la produttività è importante per i liberi professionisti

Talvolta, essere un libero professionista può avere i suoi svantaggi. Non ci sono solo benefit nel lavorare con la partita IVA, ma anche alcune considerazioni da fare, come i costi da sostenere, o ancora sentirsi in qualche modo alienati.

Per avere successo, però, è fondamentale essere in grado di massimizzare la produttività e ottenere risultati di alta qualità in tempi brevi. I vantaggi, come è ovvio, ci sono: la flessibilità e l’indipendenza, la possibilità di completare più lavori, di aumentare le entrate, di migliorare la reputazione professionale.

La produttività, però, non va vista semplicemente come l’occasione di avere più soldi, ma anche di trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata. Di fatto, con le giuste tecniche, andiamo a ridurre il tempo perso, eliminiamo le attività superflue per concentrarci su ciò che è veramente importante e ottenere risultati concreti. Senza considerare che può portare a ridurre lo stress e l’ansia legati alle pressioni sul lavoro o alle scadenze.

Gli strumenti utili per i liberi professionisti

Come freelance o liberi professionisti, sono tante le sfide: la prima è la gestione del tempo. Senza un piano organizzativo può essere difficile pianificare le attività e mantenere un flusso di lavoro costante. Manca anche un team di supporto, di fatto, e dunque la gestione di progetti complessi o il coordinamento con i clienti riguarda proprio noi. Anche gli strumenti che usiamo maggiormente – come il PC, il telefono o, ovviamente, internet – devono essere performanti.

PC

Il PC per un libero professionista è un po’ la sua “estensione”. Sì, perché è essenziale trovare quello giusto: altamente performante, in grado di rispondere alle esigenze specifiche del lavoro. C’è chi scrive al PC, o ancora ci sono i liberi professionisti che lavorano nel settore della grafica e che necessitano, per forza di cose, di un PC altamente responsivo.

Telefono

Anche la scelta del telefono non è affatto semplice. Non si tratta solo di scegliere tra un telefono nuovo o ricondizionato, ma di un cellulare che deve rispondere sempre alle esigenze personali. Anche le offerte per SIM cellulare sono da valutare: chi lavora come libero professionista usa spesso i dispositivi tech. Se abbiamo la necessità di determinate tariffe, così come di una quantità specifica di Giga, non esitiamo a trovare la migliore offerta per noi.

Strumenti di gestione del tempo

Veniamo alla possibilità di usare le applicazioni: per massimizzare la produttività, necessitiamo di un supporto continuo. Lavorando da soli, dobbiamo trovare il supporto “su misura”.

Ci sono diversi strumenti che possono aiutarci a pianificare le nostre attività in modo semplice e veloce, tenendo così traccia del tempo dedicato a ciascun progetto. Alcuni strumenti? Tra tutti citiamo Toggl e RescueTime, che registrano il tempo trascorso su ciascuna attività e forniscono report dettagliati.

Strumenti di gestione delle attività

La gestione dei progetti è un aspetto fondamentale della produttività. Avere a nostra disposizione un sistema per organizzare i progetti, tenere traccia dei compiti e collaborare con i clienti è essenziale per mantenere il flusso di lavoro senza intoppi.

Ci sono alcuni strumenti che possono davvero venire in nostro soccorso per raggiungere questi obiettivi, come Trello e Asana, che ci consentono di creare elenchi di attività, assegnare compiti, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi. Perfetti per chi non può fare a meno di tenere tutto sotto controllo.

Strumenti per la comunicazione

Al giorno d’oggi, parlare con i clienti è di certo più facile. Possiamo farlo al telefono, ma anche sfruttando le principali applicazioni, come Skype e Zoom. Ci danno l’opportunità di comunicare in tempo reale con i clienti ed eventuali colleghi, condividere file e tenere riunioni virtuali

Consigli utili per aumentare la produttività

Per evitare il burnout e andare in crisi, dobbiamo sostanzialmente “imparare” a pianificare le attività anzitempo e creare una routine. Impostare obiettivi realistici è un modo per mantenere il focus: non solo, perché, stabilendo una routine di lavoro, possiamo dedicarci alle attività più impegnative al mattino e magari ottimizzare il tempo per avere anche qualche ora libera per noi.

Fondamentale è, di fatto, eliminare le distrazioni: disattiviamo le notifiche del telefono, chiudiamo le finestre del browser non necessarie e creiamo uno spazio di lavoro ordinato. Cerchiamo anche di non cedere troppo alle conversazioni su WhatsApp.

Infine, ricordiamoci sempre di prendere delle pause. No, non dobbiamo “oziare”, ma la pausa serve a ricordarci che siamo umani, non dei robot. Impostando dei limiti di tempo, possiamo anche trovare il modo di ritagliare del tempo per noi. E, sì, migliorare anche la produttività.